ホームページを管理・更新する人がいない場合の対処法

「ホームページを管理・更新する人がいない」「唯一管理できていた担当者が辞めてしまった」このような事情をお持ちでないですか？
今回の記事では担当者不在で困っている方に向けて、ホームページの管理・更新する人がいない場合の対処法について紹介します。

まずは自分の時間を頑張って捻出してみよう

まずは自分で管理・更新する時間を頑張って捻出してみましょう。
いくら手が足りないからと言って、安易に外注してしまおうとするのはあまりオススメしません。
外注をすると、必然的に費用が発生していきます。
毎月ある程度の収益を見込めるホームページであれば話は別ですが、そこまでの収益がない場合は外注費が非常に痛手になる可能性があります。
外注せずに自分の時間を使って作業をすれば、当然ですが外注費はかかりませんし、収益を全て自分の手に収めることができます。
まずは自分のルーティンタスクを見直し、作業に充てる時間が作れないか考えてみましょう。

外注に依頼するのもアリ

費用を出しても構わない、自分の時間を捻出するのは不可能だ、と思われる方は外注に依頼するのも手段の1つです。
外注することの最大のメリットは、時間効率が格段に上がる点です。
ホームページを運営していくには、大変な手間がかかります。
更新する記事の構成、SEOを意識した執筆、装飾、画像の編集など、作業量は膨大です。
全作業の一つでも外注するだけで、運営者の負担はかなり軽くなります。
結果的に更新スピードはアップし、自分の時間も有意義に使うことができるでしょう。

外注依頼するにはどうすればいい？

どの部分を外注するか明確に定める

ホームページの管理・更新を本格的に外注する場合は、どの作業を外注するのか明確に決めましょう。
前章でも説明しましたが、ホームページを管理・更新するには数多くの工程を経なくてはなりません。
全て外注することも可能ですが、全て外注すると行程が増える分、外注費がかなりかさむ場合も多いです。
自分が求めているスキル、任せたい行程を事前に明確化することが、無駄な外注費を抑えることに繋がります。

募集要項を用意する

外注する内容を明確に決めたら、次は募集要項・誓約書を用意しましょう。
募集要項には、業務内容や費用、免責事項などの記載が必要になってきます。
何をどこまで依頼するのかを明確に記載しないと、応募者が困惑してしまうため、注意が必要です。
しっかりと詳細な募集要項を作ることによって、外注先とのトラブルの回避に繋がりますので、時間をかけて作成しましょう。

ホームページで募集する

募集要項が出来上がったら、ホームページで外注先を募集しましょう。
応募があった際は、その人がどんなスキルを持っているのか、自社の社風とマッチするのかなどを見定めることが重要です。
なお、応募者にポートフォリオや実績を提示してもらい、自己PRしてもらうことを忘れないでください。

専門業者やクラウドソーシングで依頼するのもオススメ

ホームページの管理・更新を専門業者に任せてしまうのもオススメです。
現在ではホームページ管理を、専門に請け負っている企業が多数存在しています。
そのような企業では、専門知識やスキルを持ったスタッフが在籍しているため、信頼して任せることができるでしょう。
また外注先を探す手段として、クラウドソーシングは非常に便利です。
クラウドソーシングで外注先を探せば、企業に依頼するより費用を抑えられる場合が多いので、一部の工程だけ外注したい場合にはオススメの方法です。